Omat kansiot
Omiin kansioihin tallentuu kaikki tietojen käsittelykerrat, kukin omaan kansioon. Jos esimerkiksi muokataan tuotekortilla tuotteen tietoja, siitä muodostuu oma kansionsa. Tai jos tuodaan useamman tuotteen tiedot Tuotetietostandardilla, siitä muodostuu oma kansionsa.
Omaa kansiota voi käyttää hyödyksi myös työn organisoinnissa: kansioon voi kerätä esimerkiksi tuotteita, joille pitää lisätä kuva, tulostaa kerralla yhteen pdf-tiedostoon tai vaikka liittää Tuotekuvaus. Kun kansio poistetaan, se siirtyy Arkistoitu tilaan eikä sitä voi enää muokata.
Haun avulla voi valita missä tilassa olevia kansioita halutaan tarkastella:
- Tietojen tuonti kesken
- Muokkaus kesken
- Odottaa ylläpidon käsittelyä
- Käsittelyssä (lukittu)
- Palautettu korjattavaksi
- Käsitelty
- Arkistoitu
